Serviciile de contabilitate s-au mutat de mult pe internet și sunt la mare căutare în rândul întreprinderilor mici și mijlocii. Contabilitatea de la distanță economisește bani, dar necesită o selecție atentă a unui specialist sau a unui contabil de service.
Contabilul are multe sarcini: formarea documentelor primare, plăți pentru plata impozitelor, trimiterea rapoartelor la timp, calcularea salariilor, eliberarea unui certificat. Bunăstarea financiară a organizației depinde de munca unui contabil, iar o greșeală poate fi costisitoare: de exemplu, blocarea unui cont curent, amenzi, sancțiuni administrative și chiar penale împotriva directorului.
Situațiile de abuz din partea contabililor nu sunt neobișnuite. Pentru a proteja compania de pierderi financiare și contabilul de tentații, respectați următoarele reguli:
Dacă specialistul în contabilitate reglementează singur munca întregului departament de contabilitate, atunci el îndeplinește o gamă largă de sarcini. Mai mulți contabili din stat tind să împartă aceste funcții, specializați în anumite domenii (salariu, impozite etc.).
În primul rând, decideți asupra unei cereri pentru un viitor contabil. Câtă muncă îi vei încredința? Specialistul contabil va ține doar evidența, va depune rapoarte și va elibera angajaților certificate? Sau un contabil va aprofunda în complexitatea managementului financiar și va participa la planificarea dezvoltării afacerii? Sau poate compania va avea suficiente servicii ale unui contabil de la distanță?
Un contabil în vizită este un angajat independent, ale cărui servicii compensează pe deplin absența unui contabil șef. Puteți contacta un astfel de specialist cu diverse întrebări, cărora le va oferi cu siguranță un răspuns calificat. În plus, contabilul de intrare lucrează cu documentele organizației.
Dacă un om de afaceri decide să transfere contabilitatea către o companie specializată, trebuie să obțină informații despre aceasta. Și apoi se confruntă cu problema alegerii unei organizații de externalizare sau a unui specialist anume.
Preferința pentru o anumită metodă de servicii de contabilitate la distanță este asociată cu specificul activității firmei, resursele sale financiare, disponibilitatea de a trece la externalizare. Dacă vorbim condiționat, există patru tipuri de externalizare contabilă:
În primul rând, este important să spunem aici despre posibilitatea reducerii costurilor cu 30-40% prin plata serviciilor unei organizații terțe care va înființa contabilitate, contabilitate fiscală a companiei. În acest caz, nu este nevoie să reducem producția. Deoarece nu trebuie să alocați un loc de muncă pentru un nou angajat, cumpărați echipamente de birou, software etc.
Care este visul oricărui antreprenor? De departe profitul maxim. Dar acest indicator este influențat nu numai de activitatea managerilor de vânzări, ci și de contabilitatea financiară competentă. Este imposibil să ne imaginăm activitățile oricărei companii fără contabilitate. Din păcate, nu este întotdeauna ușor să găsești un contabil bun, iar dacă se găsește unul, atunci munca lui va fi costisitoare.
Un bilanț întocmit corect este un sistem de date ordonat care arată mișcarea proprietății, rezultatele activităților organizației, starea decontărilor cu contrapartidele și obligațiile. Soldul este strâns legat de contabilitatea financiară și ajută la controlul activității întreprinderii, precum și la păstrarea proprietății companiei.
Un angajat externalizat permite companiei să economisească o mulțime de bani, deoarece o unitate de personal costă o afacere mult mai scumpă decât un angajat independent. Un profesionist independent nu trebuie să echipeze un loc de muncă și să-i furnizeze echipamentul necesar. Un angajat la distanță al unei firme mici poate lucra câteva ore pe săptămână și poate primi o remunerație adecvată. Problema concediului medical într-o astfel de situație dispare de la sine.
Conform statisticilor, un sfert dintre liderii de afaceri mici și mijlocii sunt gata să predea doar sarcinilor de bază unui contabil. Majoritatea directorilor se așteaptă ca contabilul să participe la analiza și planificarea afacerii. În organizațiile mici, contabilul înlocuiește adesea analiza financiară și afectează bunăstarea întreprinderii. Adesea, un manager și un contabil au lucrat împreună de mulți ani și chiar au înființat noi companii împreună.
Cum să determinați nivelul dorit de competență al unui contabil atunci când alegeți unul?
Dacă managerul nu înțelege contabilitatea, va trebui fie să-și verifice contabilul indirect, fie să se adâncească treptat în complexitatea contabilității. De asemenea, puteți introduce standarde pentru îndeplinirea sarcinilor contabile pentru a evalua volumul de muncă al contabilului.
Ordinea în contabilitate ca indicator al calității muncii
Contabilitatea este o structură specială a unei companii care își susține activitatea. Acest departament nu generează venituri, dar ca centru de costuri trebuie să optimizeze procesele de afaceri. Vă vom spune cum să reduceți costul contabilității și să sporiți eficiența acesteia.
Care este sarcina contabilității:
Scopul ciclului articolelor noastre, în mică parte din ele, este de a transmite ideea inadmisibilității neglijenței în organizarea contabilității companiilor și a antreprenorilor individuali atunci când organizează suportul contabil. În articolul analizat, să acordăm o atenție specială acestui moment.
Este adesea destul de dificil pentru un nespecialist în domeniul contabilității să tragă concluzia corectă cu privire la ceea ce este exact contabilitatea unei companii. Foarte des, tocmai din cauza lipsei cunoștințelor necesare, liderii de afaceri își pun propria viziune asupra esența contabilității absolut sensul greșit care reflectă cu adevărat esența reală a serviciilor contabile. Uneori se întâmplă ca unele concepte să fie înlocuite cu altele și acest lucru să dea naștere la o serie de concepții greșite și, uneori, la o neînțelegere globală a contabilității în ansamblu.
Un număr mare de înființări de afaceri nereușite apar nu numai din cauza strategiei și tacticii de lucru alese incorect din momentul înregistrării companiei, nu numai din cauza planului de afaceri nu foarte original și calculat corect al companiei sau a unui plan de afaceri nereușit momentul ales pentru a începe proiectul. După cum arată experiența specialiștilor Centrului nostru, problemele semnificative în activitatea companiei sunt create de șefii companiilor.
Uneori, nefiind un profesionist în domeniul contabilității, nu este ușor să decideți de ce criterii să fiți ghidați atunci când decideți cine va ține evidența în organizația dvs. În această revizuire, vom încerca să oferim câteva principii generalizate care vă pot ajuta să faceți această alegere nu simplă.
"Domnilor, auditorul vine la noi!" Pentru multe companii, o astfel de frază este cu adevărat asemănătoare morții. Nu fiecare companie este capabilă să reziste unui audit detaliat al activităților financiare și economice, contabilitate, evaluare fiscală. Nu este dificil să găsiți sfaturi despre cum să faceți testul mai dificil sau să îl treceți cu cea mai mică pierdere.
Indiferent ce spun ei, contabilitatea este una dintre cele mai complexe științe financiare și economice inventate de om. Este nevoie de ani pentru a deveni un expert în contabilitate, iar o viață nu este suficientă pentru a înțelege toate caracteristicile sale. De aceea, în mediul contabil, se disting specialiști individuali care au cele mai profunde cunoștințe într-o anumită ramură a contabilității.
Unul dintre cele mai dificile domenii din activitățile oricărei companii de externalizare este furnizarea de servicii de planificare fiscală. Planificarea fiscală se bazează întotdeauna pe optimizarea fiscală. Esența optimizării fiscale se rezumă la soluția eficientă a două sarcini majore: minimizarea plăților fiscale și evitarea penalităților din partea autorităților fiscale.
Când vă înregistrați compania, atunci trebuie pur și simplu să acordați atenție tipurilor de activități pe care urmează să le desfășurați, deoarece tipul sistemului de impozitare utilizat și modul de păstrare a evidenței depind de acest lucru. Trebuie remarcat faptul că subestimarea importanței unui astfel de factor ca contabilitatea separată poate duce la multe probleme, care la rândul lor vor avea consecințe fiscale grave.
O mulțime de companii care intenționează să utilizeze suportul contabil al organizațiilor terțe își pun întrebarea, este oportun din punct de vedere economic? Sincer, este foarte dificil să răspunzi fără echivoc, deoarece totul depinde de situația specifică și de nevoile clientului. Practica arată că externalizarea contabilă este populară în rândul companiilor de diferite clase și dimensiuni, de la întreprinderi mici la companii multinaționale mari.
Întreprinderile mici și mijlocii se confruntă cu necesitatea unei contabilități adecvate la fiecare pas. Angajarea unui contabil cu experiență și, prin urmare, scump este prea costisitoare pentru o companie nu prea bogată. Angajarea unui specialist fără experiență - așa cum se spune, este mai scumpă pentru tine: la urma urmei, activitățile sale vor trebui monitorizate constant, dar cum poți face acest lucru dacă propriile tale cunoștințe de economie sunt extrem de limitate? Păstrați înregistrările dvs.? Dar, în acest caz, poate rămâne foarte puțin timp pentru activitatea principală ...
Orice companie se străduiește să desfășoare activități cât mai eficient posibil și să minimizeze costurile. În acest din urmă, transferul contabilității către o organizație specializată în industrie poate fi de un ajutor semnificativ. Acest serviciu se numește externalizare contabilă. Unul dintre numeroasele sale avantaje este eliberarea întreprinderii de probleme secundare, capacitatea de a direcționa toate eforturile către a face afaceri. De asemenea, compania scapă de unele costuri financiare și administrative.
Conform celor mai conservatoare estimări, întreținerea unui contabil obișnuit costă companiei o sumă forfetară. Aceasta include salariul contabilului, echipamentul pentru locul său de muncă, achiziționarea de articole de papetărie, plata pentru participarea contabilului la seminarii (ceea ce nu este în niciun caz un lux) și achiziționarea de software pentru el. Și asta nu este tot.
Cum începe achiziționarea de bunuri imobiliare în Europa? De regulă, de la deschiderea unui cont bancar. Desigur, în unele țări, de exemplu în Grecia, o parte semnificativă a sumei este încă transferată în numerar din mână în mână în momentul semnării acordului, scăpând astfel din atenția autorităților fiscale. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, atunci când cumpărați proprietăți imobiliare în străinătate, trebuie să plătiți prin transfer bancar și, prin urmare, un cont bancar și o anumită sumă pe acesta sunt condiții necesare.
Ținerea evidenței cheltuielilor este un principiu obligatoriu al organizării activității competente a întregii companii. O schemă de contabilitate perfect ajustată sub controlul specialistului șef și direct al șefului întreprinderii va îmbunătăți semnificativ oportunitățile de afaceri.
Organizarea competentă a propriei afaceri presupune pregătirea de înaltă calitate a situațiilor financiare. Acest tip de activitate este menținerea unui sistem unificat, care reflectă toate informațiile despre rezultatele activității economice a organizației. Procesul se desfășoară în conformitate cu normele stabilite în deplină conformitate cu legislația și condițiile autorităților fiscale.
Principalul accent al contabilității unui grup non-profit este controlul investițiilor în scopuri specifice și utilizarea acestora. Nu există o formă specifică unificată de contabilizare a elementelor de venituri și cheltuieli de capital din dotare. Organizațiile non-profit aleg pentru sine forma estimărilor pentru contabilizarea acestor articole și o aprobă de către organul de conducere.
Un număr tot mai mare de oameni care își desfășoară propria afacere, inclusiv Interprinderi Individuali (I.I.), apelează la serviciile contabililor profesioniști sau organizațiilor care furnizează servicii de externalizare - o organizație externă de contabilitate pentru organizații și I.I.
Externalizarea contabilă devine din ce în ce mai răspândită în aceste zile, datorită avantajelor serioase ale acestei metode de contabilitate. Ce este externalizarea contabilă? De fapt, acest lucru nu este altceva decât transferul contabilității către un specialist independent în contabilitate sau către o întreprindere specializată. Principalul avantaj al externalizării serviciilor de contabilitate este reducerea semnificativă a costurilor.
Organizarea competentă a propriei afaceri presupune pregătirea de înaltă calitate a situațiilor financiare. Acest tip de activitate este menținerea unui sistem unificat, care reflectă toate informațiile despre rezultatele activității economice a organizației. Procesul se desfășoară în conformitate cu normele stabilite în deplină conformitate cu legislația și condițiile autorităților fiscale.
Contabilitatea este o necesitate legală. Nerespectarea acestei cerințe se pedepsește cu amenzi, cu toate acestea, direcția greșită este, de asemenea, pedepsită și chiar sume mari. Și denaturarea deliberată a datelor contabile duce la răspundere penală condiționată sau deplină. De regulă, în organizațiile mari, contabilitatea este controlată de angajați cu experiență și, într-adevăr, denaturări contabile,unde o persoană serioasă și atentă domină, rareori au loc.
Fișa postului contabilului șef este întocmită ținând seama de specificul întreprinderii. Cu toate acestea, există o serie de cerințe generale pentru un contabil care solicită postul de șef. Această funcție poate fi deținută de persoane care au o diplomă de contabil sau economist și au experiență profesională de contabil timp de cel puțin 5 ani.
Mulți oameni de afaceri începători preferă să achiziționeze companii deja înregistrate, nu pierde timpul pe probleme organizatorice. Cu toate acestea, dacă compania există deja de ceva timp și nu desfășoară activități de raportare, atunci pot apărea probleme cu autoritățile fiscale. S-ar părea că ce diferență, dar problemele pot apărea mai târziu.
La sfârșitul perioadei de impozitare, orice organizație, orice antreprenor individual, orice companie privată trebuie să furnizeze rapoarte fiscale, iar organizațiile trebuie, de asemenea, să furnizeze bilanțuri și rapoarte de diferite forme. În etapa de întocmire a formularelor de raportare finale , apar astfel de erori care au fost făcute în timpul perioadei de raportare, iar la momentul livrării raportului, atunci într-un mod de urgență se fac tot felul de corecții, ceea ce duce adesea la erori și mai mari.
Piața serviciilor contabile este plină de oferte de produse diferite. Există, de asemenea, contractori unici care oferă o gamă modestă de servicii și companii mari care cresc prețurile. Cum să nu vă confundați cu abundența de propuneri și să nu intrați în mizerie.
Contabilitatea este o necesitate pentru orice organizație. La urma urmei, transmiterea regulată a rapoartelor către autoritățile fiscale este obligatorie atât pentru companiile mari, cât și pentru antreprenorii individuali. Există diferite tehnici contabile, iar profesioniștii contabili sunt familiarizați cu acestea. Dar organizarea contabilității într-o afacere mică este uneori foarte dificilă. Dacă decideți să vă angajați în afaceri private - de exemplu, pentru a vinde piese Mitsubishi, atunci va trebui să învățați noțiunile de bază ale contabilității în același timp, în caz contrar amenzile nu pot fi evitate.
Elaborarea bugetului general al unei întreprinderi sau organizații poate fi împărțită în etape: întocmirea unui bilanț de gestiune, elaborarea unui buget pentru resurse financiare și dezvoltarea unui buget de profit și pierdere. Bilanțul prognozat al întreprinderii se face de obicei pe baza rezultatelor acestor două bugete principale.
Nu este un secret pentru nimeni că, pentru prosperitatea cu succes a unei companii, eliminând problemele cu impozitele și alte organizații de reglementare, este foarte important să efectuați o contabilitate livrată competent de la distanță și, desigur, contabili sensibili. Mai mult, contabilitatea începe din prima zi după înregistrarea companiei, deci trebuie să vă asumați această responsabilitate. Pentru a exclude problemele în viitor, este foarte important să selectați specialiști buni cu experiență în contabilitate.
În zilele noastre este la modă să vorbim despre externalizarea contabilă exclusiv dintr-un punct de vedere pozitiv. Să spunem, contabilitatea la distanță este extrem de benefică, foarte convenabilă și sigură. Dar chiar este așa? Sunt materialele analitice referitoare la acest subiect articole comandate chiar de către organizațiile contabile, care vizează creșterea bazei de clienți? Să încercăm să aruncăm o privire sobră asupra problemelor contabilității, concentrându-ne pe aspectele negative ale externalizării și pe potențialele amenințări reprezentate de cooperarea cu organizațiile contabile.
Mulți oameni își imaginează ce este contabilitatea. Indiferent de forma de contabilitate, informațiile obținute de contabil sunt furnizate sub formă de rapoarte către organizațiile de audit - servicii fiscale. Și întrucât contabilitatea este destinată în principal raportării către o organizație fiscală, uneori un contabil, în interesul companiei, în mod deliberat nu arată anumite tranzacții comerciale în rapoarte. Dar cea mai importantă caracteristică distinctivă a contabilității de gestiune este fiabilitatea sa completă și absolută.
