Планирование рабочего времени бухгалтера
Выделяя ежедневно по 10 минут на то, чтобы составить список дел, в течение дня вы сэкономите примерно 2 часа и посвятите их решению действительно важных вопросов. При помощи планирования рабочего времени бухгалтера можно упорядочить рабочие часы, что позволит создать лучшие условия для выполнения поставленных задач.
Главное правило планирования звучит как «60/40» и означает, что при любом планировании 60 % времени отводится на выполнение заранее запланированных дел, а 40 % – на непредвиденные задачи.
При таком подходе вероятность выбить вас из колеи внезапно возникшими обстоятельствами сводится к минимуму. Вы сможете выполнить все запланированные задачи, после чего оставшееся время посвятить прочим делам.
Перечисленные ниже принципы являются основой успешного управления рабочим временем менеджера.
- Обязательная фиксация временных затрат. Стоит завести ежедневник и вносить в него записи о том, сколько времени и на что вы тратите. Учитывать необходимо абсолютно любую деятельность, включая разговоры с коллегами и перерывы на кофе. Проанализировав свои записи, вы сможете понять, на что тратится драгоценное время, и в последующем контролировать его.
- Все задачи, исходя из того, сколько времени требуется для их выполнения, разделите на три категории: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные. Подобное деление поможет вам не суетиться, но и не забывать о делах.
- Составляя план, необходимо сосредоточиться на задачах, чтобы ни о чем не забыть.
- Если вы будете составлять план ежедневно, то через некоторое время планирование войдет в привычку, которая облегчит вам жизнь.
- Не стоит ставить перед собой недостижимых целей, чтобы в конце дня не скатиться к недовольству собой и упрекам самого себя в лени, медлительности и недостатке сообразительности.
