Автоматизация в бухгалтерском учете

Есть немало сервисов, которые ускоряют процесс ввода первички в учетную базу. Например, модули, которые встроены в сервисы электронного документооборота , сразу переносят данные из документа в базу. Но не все контрагенты согласны работать с электронными документами, многие предпочитают обмен первичкой на бумаге.

Другое решение проблемы первички — система автоматического распознавания сканов первичных документов. Вот принцип ее работы:

• в сервис загружается скан первичного документа — акта, накладной, счета-фактуры и др.;
• система проводит распознавание, если что-то определить не удается, она предупреждает об этом бухгалтера, подсвечивая соответствующее поле в документе;
• программа показывает, какую информацию она намерена загрузить в базу, а бухгалтер ее проверяет;
• первичный документ проводится в учетной программе.

Скорость обработки документов возрастает в несколько раз, а количество ошибок уменьшается. В бухгалтерии перестают копиться пачки накладных, которые затем экстренно вводят в систему в начале нового квартала.

Бухгалтерия — это не только отчетность в налоговую и забивание бумажек в базу. Это центр, который собирает сведения о работе компании. Нужно узнать операционную прибыль — директор идет в бухгалтерию. Поставщик предъявляет претензии о невыполнении работ — директор звонит бухгалтеру и просит скан акта выполненных работ. И так до бесконечности.