Как выбрать фирму, оказывающую удаленную услугу ведения бухгалтерии
Если бизнесмен решил передать бухучет специализированной компании, ему необходимо получить информацию о ней. И тут он сталкивается с проблемой выбора аутсорсинговой организации либо конкретного специалиста.
Лучше всего прибегнуть к совету коллег, партнеров, знакомых, друзей. Если такая возможность отсутствует, ищите сведения своими силами. Ни к чему обращаться к профессиональным детективам. Когда необходимо прийти к правильным выводам, бывает достаточно проанализировать информацию, предоставляемую самой компанией, предлагающей удаленное бухгалтерское обслуживание.
Хотя услуги аутсорсинга не лицензируются, обычно их предлагают аудиторские организации. То есть в первую очередь вам важно удостовериться, имеют ли сотрудники фирмы аттестаты аудиторов, позволяющие вести такого рода деятельность. Также немаловажен срок жизни организации на рынке, наличие сертификатов, дипломов. Отметим, что и число предоставляемых услуг имеет серьезное значение. Ведь чем обширнее их спектр, тем с большим количеством задач справятся специалисты.
Нередко между бухгалтерскими фирмами и государственными инстанциями складываются неформальные отношения. Но важно понимать, что наладить общение со всеми службами, например, налоговой инспекции не представляется возможным. Следовательно, лучше выбирать удаленное бухгалтерское обслуживание в соответствии с тем, где бизнесмен, компания состоит на учете, и где у аутсорсеров налажены связи. В этом случае сторонние специалисты без проблем смогут решать все вопросы в официальных органах.
Уточните также, кто именно займется вашей отчетностью. Специалист, которому поручат вести бухгалтерию, должен быть сотрудником фирмы. Полезно непосредственно познакомиться с ним, узнать его профессиональный уровень. Для этого не нужно просить документ об образовании – это прерогатива работодателя, но вы можете задать ему пару специфических вопросов.
В заключение подчеркнем: поставщиков у любого бизнесмена может быть множество, тогда как аутсорсер бухгалтерии должен быть один. Расходы компании на удаленное бухгалтерское обслуживание – невысокая цена уверенности собственников, клиентов, партнеров в стабильности фирмы.