Какие преимущества и недостатки имеет удаленное бухгалтерское обслуживание

В первую очередь здесь важно сказать о возможности сократить затраты на 30–40%, оплачивая услуги сторонней организации, которая будет производить постановку бухгалтерского учета, налоговый учет фирмы. В таком случае нет необходимости в снижении объема производства. Поскольку не нужно выделять рабочее место для нового работника, покупать офисную технику, программное обеспечение и пр.

Собственник фирмы освобождается от заботы о выплате налогов на заработную плату, отпускных, пособий коллективу. Также значительно сокращается риск появления «черной бухгалтерии», а это ограждает компанию от потенциальных сложностей с налоговыми органами. Осуществление удаленного бухгалтерского обслуживания компании возможно либо на территории клиента, либо в помещении организации, предоставляющей данные услуги.

Услуги, предоставляемые аутсорсинговыми компаниями, по своим объемам ограничиваются исключительно финансовыми возможностями фирмы-клиента. Существующие на сегодняшний день оборудование, технологии позволяют вести постоянный контроль работы, благодаря чему собственник всегда понимает, какие бизнес-процессы на данный момент происходят на его предприятии. Это дает возможность руководителям больше времени отводить на ведение, развитие своего дела, не отвлекаясь на его рутинное обслуживание.

Такого рода услуги обычно предлагаются консалтинговыми или аудиторскими организациями. Поэтому потребитель получает сразу и высококлассного работника в сфере бухгалтерии, и опытного аудитора. В большинстве случаев ведение консультаций вносится в договор о комплексном обслуживании предприятия-клиента. Тогда вероятность совершения ошибок практически сводится к нулю, ведь готовят и проверяют отчетность отделы одной фирмы.

Еще одной гарантией высокого уровня предоставляемых услуг по удаленному бухгалтерскому обслуживанию оказывается часто практикуемое страхование ответственности фирмы-аутсорсера.

Подобно прочим направлениям деятельности, бухгалтерскому аутсорсингу свойственны отрицательные стороны, например:

• Нарушение конфиденциальной информации. Все данные о работе компании раскрываются представителям сторонней организации. Если собственник опасается, что из-за этого шага информация о деятельности его фирмы окажется у конкурентов, необходимо как можно тщательнее подойти к выбору организации, предоставляющей удаленное бухгалтерское обслуживание.
• Также важно быть максимально внимательным при подписании контракта на предоставление услуг. Дело в том, что при его заполнении нередко совершаются грубые ошибки, влекущие за собой проблемы отслеживания работы аутсорсера. Чтобы не столкнуться с такого рода трудностями, требуется предварительно подробно обсудить все тонкости, особенно это касается порядка отчетности перед фирмой-клиентом.
• Во время подписания договора консалтинговая компания обычно дает гарантию, что удаленное бухгалтерское обслуживание будет осуществляться высококлассными специалистами. Но что мы видим в реальной жизни? Немалому числу организаций услуги оказывают студенты-стажеры, которым поручено вести отчетность, бухучет.
• И последнее: при принятии решения оплачивать услуги консалтинговой компании для ведения бухучета как можно серьезнее отнеситесь к этому вопросу, разберитесь в мелочах, оцените все «за» и «против».