Оптимизация бухгалтерского учета

Бухгалтерия — особая структура компании, поддерживающая ее работу. Этот отдел не генерирует доход, но как затратный центр нуждается в оптимизации бизнес-процессов. Расскажем, как снизить расходы на бухгалтерию и повысить ее эффективность.
В чем состоит задача бухгалтерии:

Оптимизация бизнес‑процессов бухгалтерского учета

Отдел бухгалтерии выполняет такие задачи внутри компании:

    подготовка и сдача бухгалтерской отчетности;
    сдача статистических отчетов;
    сдача налоговых деклараций и расчет налогов;
    взаимодействие с контролирующими органами;
    начисление и расчет зарплаты, отпускных и больничных;
    отправка платежей;
    проведение инвентаризации — сличение остатков на складах с данными бухучета;
    контроль задолженности;
    ведение управленческого учета — подсчет прибыли, рентабельности и так далее.

Когда нужна оптимизация бизнес-процессов в бухгалтерии

Понять, что в бухгалтерии нужно что-то менять, несложно. Явный сигнал — рост затрат по бухгалтерскому направлению:

    начисление пеней и штрафов со стороны органов из-за несвоевременной уплаты налогов;
    начисление штрафов и пеней по договорам с поставщиками из-за просрочки оплаты;
    заметное расширение бухгалтерского штата.

Кроме затрат обратите внимание на просрочки, которые допускает бухгалтерия. Например, несвоевременное начисление зарплаты или опоздание с предоставлением отчета руководству.

Такие ситуации говорят о низкой эффективности работы бухгалтерии. Чтобы исправить это, оцените ситуацию и выявите направления оптимизации.