Бухгалтер в штате или бухгалтерская фирма – как выбрать?

Порой, не будучи профессионалом в области бухгалтерского учета, бывает не просто решить какими критериями руководствоваться, принимая решение о том, кто же будет вести учет в Вашей организации.Мы, в настоящем обзоре, постараемся дать некие обобщенные принципы, которые могут помочь сделать этот не простой выбор.

Отдельно отметим, что под бухгалтерской фирмой мы понимаем никоим образом не группу из 2-3 бухгалтеров, лично ведущих учет 10-15 организаций. Эту категорию лиц следует отнести к частным практикующим бухгалтерам.

Риск сотрудничества с подобными небольшими коллективами является одним из самых высоких. Иногда случается встречать приятные исключения, однако именно как исключения, тогда как в общей практике это неустойчивые временные коллективы, которые в редких случаях могут превратиться в крупную стабильную профессиональную организацию с отлаженной системой работы. По нашим наблюдениям, и это справедливо и в отношении любого другого бизнеса, не боле 10% бухгалтеров начинающих самостоятельно вести учет для нескольких сторонних организаций успешно минуют стадию становления и осуществляют выбранное направление работы более 3-х лет.

Бухгалтерская фирма, в нашем понимании, это профессиональная организация, которая имеет в штате от 10 сотрудников, ведет учет не менее 100 предприятий и предпринимателей и работает на рынке свыше 3-х лет.

В сотрудничестве с бухгалтерской фирмой одним из основных положительных факторов является стабильность этой организации и взаимозаменяемость её сотрудников.

Цена стабильности бухгалтерской фирмы – ориентация на промышленный масштаб ведения учета, а следовательно каждый из сотрудников бухгалтерской фирмы (совместно с помощниками) ведет учет у 10-15, а порой и большего количества предприятий, что естественным образом накладывает ограничения на размеры предприятий-клиентов.

Выбирая между альтернативами содержания собственного бухгалтера в штате организации и сотрудничеством с бухгалтерской фирмой необходимо четко понимать, когда наличие собственного бухгалтера в штате является объективной необходимостью.

Если Ваша деятельность находится на той стадии развития, когда внимание учетного работника требуется ежечасно, если объем операций таков, что для ведения учета необходимо от двух и более квалифицированных бухгалтеров – то передать учет бухгалтерской фирме можно лишь в части функции контроля, надзора и составления отчетности. То есть в этом случае бухгалтерской фирме, бывает иногда целесообразно передать лишь функции главного бухгалтера, тогда как рутинные учетные операции будут осуществлять собственные штатные сотрудники.

Также, для средних и крупных организаций, возможно и порой весьма целесообразно, сотрудничество с бухгалтерской фирмой в рамках передачи отдельного учетного процесса – например расчета заработной платы или иного четко обособленного набора операций.